Person Data Erklæring

Alle forældre vil med kontrakten, skulle underskrive diverse ved barnets start i Baunehulen

Børnepasseren modtager relevante helbredsoplysninger om barnet direkte fra forældrene, samt kontakt information på barnets forældre og cpr. numre på forældre og børn i børnepasningen.

Alle godkendte børnepassere har ved kommunens godkendelse skrevet under på at alle oplysninger om dit barn skal behandles fortroligt, samt at personlige oplysninger om barnets forhold i hjemmet ikke må deles med udeforstående. Det nye er altså kun vedrørende opbevaringen af personlige data og behandling af disse.

Den nye persondata lovgivning beskriver hvordan alle personlige oplysninger skal opbevares sikkert, samt at alle der opgiver deres oplysninger skal underrettes, og tage stilling til, hvordan de opbevares og behandles.

Alle henvendelser til kommunen foregår som følger:

For at beskytte dine persondata bedst muligt kontakter din børnepasser fremover  kommune enten via Digital Post på borger.dk, ringer, sender et brev eller afleverer posten personligt  i borgercenteret. Mange kommuner benytter borger.dk til pasningsaftale/kontrakter, opskrivning, kvitteringer med mere for at højne sikkerheden. Hør din kommune hvilken henvendelsesform de benytter.

Du skal hermed give din tilladelse til; at børnepasseren må opbevare oplysningerne på sin telefon og computer, hvis disse er beskyttede med adgangskode og ikke benyttes af udeforstående som fx familie. Desuden giver du din tilladelse til, at kopier af eventuelle papirudgaver af Pasningsaftale/Kontrakter, ansøgning, venteliste opskrivning, lønsedler og andet relevant peronligt papirarbejde opbevares utilgængeligt for udeforstående. Alle oplysninger om barnet opbevares af børnepasseren 5 år af hensyn til SKAT.

Ønskes billeder slettet ved barnets ophør i dagplejen eller hvis børnepasseren ophører ansættelsesforholdet, så skal dette aktivt meddeles børnepasseren på mail. Børnepasseren skriver her under på, at dette er forstået og efterleves. Forældrene skriver under på her, at dette er forstået og godkendes.

Billeder: Børnepasseren må tager billeder af barnet og dele i overensstemmelse med den aftale der er i ”Pasningsaftale mellem forældre og børnepasser” eller barnets ”Kontrakt vedr. børnepasning”. Billedtilladelser kan også være angivet i et tillæg.

Forældrene kan oplyse kontakt på sekundære personer i forbindelse med barnets ophold. Ved oplysning om andre sekundære personers personlige kontakt, så skal børnepasseren modtage en skriftlig erklæring fra disse personer, som beskriver at børnepasseren må opbevare deres kontakt og hvor længe. Denne erklæring skal underskrives af den person der afgiver sine personlige data (bilag 1). En sekundær kontakt er fx ven/veninde eller et familiemedlem, som kan kontaktes ved sygdom eller nødstildfælde.

Denne erklæring er gældende ved forældremyndighedshavers/es underskrift og børnepassernes underskrift.

Har man særlige udfordringer vedr. personoplysninger, som man gerne vil drøfte, så skal man henvende sig til den børnepasser man er indskrevet hos.